個人情報保護方針

 

個人情報保護方針

 

制定:平成16年9月1日
最終改訂:平成27年12月11日
株式会社RKKコンピューターサービス
代表取締役社長 德冨 裕明

 

当社は昭和41年7月の創業以来、自治体における高度情報化やネットワークの構築そして金融機関のトータルシステム化に邁進してまいりました。これらの業務の開発・保守をとおして、個人情報の取り扱いに関しては、細心の注意を払い、社会とお客様の信頼に応えてまいりました。
また、高度情報通信社会の進展に伴い、個人情報に関する適切な取扱いと情報セキュリティ管理は、安心・安全な社会を構築する上で大変重要な課題であります。
当社では、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考え、個人情報保護に関する方針を以下に定め、役員、従業員及び関係従業者に周知徹底することといたしました。
具体的には、経済産業省が制定しました個人情報保護に関する日本工業規格に則り、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、次の6項目を推進してまいります。

 

1. 法令、規範の遵守
個人情報に関する法令およびその他の規則・基準を遵守します。


2. 利用目的の通知と制限
個人情報の提供をお願いする時は、利用の目的を明確にお伝えし、その範囲内で利用します。


3. 安全対策
個人情報への外部からの不正アクセス、破壊、改ざん、紛失および漏えいに対し、常に、細心の注意を払うとともに、最善の予防策を講じます。


4. 情報の開示、訂正、利用停止
ご提供いただいた個人情報の確認、訂正、利用停止などを希望される場合は、合理的な範囲内で対応いたします。


5. 継続的改善
構築した個人情報保護に関する内部管理制度については、常に改善に努めます。


6. 苦情及び相談への対応
当社が保有する個人情報の苦情及び相談は、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で対応いたします。

 

 

【個人情報の利用目的について】


当社は、お客様の個人情報を、下記業務内容ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用させていただきます。

 

1. 当社の以下の事業内容の維持・改善のため

・ソフトウェアの設計、開発、販売、運用、保守および品質管理に関すること
・情報通信ネットワークシステムの設計、開発、建設、管理、運用、保守およびシステム評価に関すること


2. 当社のお客様と契約内容および以下の受託した業務を遂行するため
・ソフトウェア開発受託業務
・高度情報化支援受託業務
・データエントリー業務


3. 当社が実施する各種サービス・製品の提供およびセミナー、イベント等のご案内、アンケート調査、ご質問への回答等を行うため


4. 当社が管理責任を有する建物等のセキュリティ管理のため


5. 当社の採用活動のため


6. 人事、給与、労務等、従業者の管理のため


7. 通常の会社運営を行うにあたり、物品の購入、金融取引等の契約関係の基づく取引およびその準備を実施するため

 

 

【特定個人情報の取扱いについて】


当社は、「行政手続における特定の個人情報を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」(事業者編)を遵守し、特定個人情報を適正に取扱います。
 また、情報システムの開発・導入・運用保守サービスにおいては、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(行政機関等・地方公共団体等編)」を遵守し、特定個人情報を適正に取扱います。

 

 

【個人情報の開示等について】


 当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し開示、訂正、削除等を希望される場合、並びに当社の個人情報取扱いに関する苦情・相談については、以下の窓口にて、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。

 

当社の個人情報に関する問合せ先


株式会社RKKコンピューターサービス 個人情報苦情・相談窓口
個人情報保護管理者 取締役 明石和男

 

〒862-0976 熊本市中央区九品寺1-5-11  FAX 096-364-5479

 

 

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